LIBRO MAYOR
El Libro Mayor donde se agrupan y se clasifican todas
las cuenta por separado y determinar su saldo. A lo largo de la vida de una
empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por
prescripción legal o por necesidades de la gestión de la empresa. Estos hechos
quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronológica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos
pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto
afectada.
Es un
libro no obligatorio, a pesar de que en la práctica resulta imprescindible
llevarlo. En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que
se hayan realizado en ellas. De este modo, el diario es como lo que su nombre
indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de
la empresa y el mayor - que está representado por una ficha para cada cuenta -
va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.
Respecto
a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales:
1. Una de las formas en que se
pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma
de T". De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo, que se irán
anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según las
operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.
2. La otra forma en la que podemos
registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es
como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotación es necesario
saber también la fecha y el concepto de la misma.
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